4 - Formalités des entreprises : mise à jour des modalités de dépôt des dossiers
Depuis le 16 octobre 2023, le dépôt de dossiers papier n'est plus possible pour la plupart des formalités. Le Guichet unique devient incontournable, sauf recours possible, dans quelques cas, à Infogreffe. Pour aider les entreprises et les praticiens, un tableau synthétise les options de dépôt selon le type de formalité à réaliser.
Conseil national des greffiers des tribunaux de commerce, actualité du 16 octobre 2023 ; Infogreffe, actualité du 16 octobre 2023
Fin de la plupart des dépôts au format papier
Le papier comme alternative au Guichet unique
Rappelons qu'une procédure de secours, mise en place le 1er janvier 2023 pour pallier les carences du Guichet unique, a été prolongée jusqu'au 31 décembre 2023 (FH 3997, brèves).
En principe, lorsqu’elle est déclenchée, il est possible pour les entreprises immatriculées au registre du commerce et des sociétés (RCS), de recourir à Infogreffe pour réaliser les formalités de modification et de radiation, en cas d'indisponibilité avérée du Guichet unique.
Il est en outre possible d'effectuer le dépôt de pièces et d'informations en version papier au moyen de formulaires Cerfa, directement auprès des organismes assurant la continuité du service (greffes des tribunaux de commerce, chambres du commerce, chambres des métiers, URSSAF, chambres d’agriculture et DGFiP).
La quasi-disparition des formulaires Cerfa
À la suite d'une décision du collège stratégique du Guichet unique du 13 octobre 2023, le dépôt de dossier de formalités en version papier n'est plus possible depuis le 16 octobre 2023.
Toutefois, deux exceptions perdurent et concernent :
-les formalités de modification et de cessation d'entreprises étrangères ;
-les formalités de création d'associations immatriculées au RCS.
Dépôt des comptes par papier toujours possible. La procédure de secours (voir § 4-1) ne s'applique pas au dépôt des comptes annuels, qui doit être réalisé de façon électronique par l'intermédiaire du Guichet unique. Pour autant, le dépôt papier des comptes reste toujours possible (c. com. art. R. 123-77, al. 2).
Le traitement des dossiers en cours
Le site d'Infogreffe précise que les dossiers déposés aux guichets des greffes ou qui leur ont été envoyés par courrier postal postérieurement au dimanche 15 octobre 2023 (date du cachet de la Poste faisant foi) ne sont pas recevables.
Les demandes adressées postérieurement à cette date seront refusées et des frais de refus ainsi que des frais postaux afférents (soit 8,74 € correspondant à un refus et un envoi par lettre recommandée avec AR) seront appliqués (Infogreffe, actualité du 16 octobre 2023).
Récapitulatif des modalités de dépôt disponibles depuis le 16 octobre 2023
Le tableau ci-dessous, extrait de la foire aux questions du Guichet unique, synthétise les modalités de dépôt disponibles depuis le 16 octobre 2023, selon le type de formalité.
Forme juridique Nature d’activité | Formalités | ||||
Création | Modification | Radiation | |||
« classique » | Dépôt des actes isolés | Modification des bénéficiaires effectifs sans ajout au RCS | |||
Entreprise individuelle - commerciale | GU | GU ou Infogreffe | GU ou Infogreffe | ||
- agent commercial | GU | GU | |||
- artisanale | GU | GU | |||
- agricole | GU | GU | |||
- libérale et assimilée | GU | GU | |||
- vendeur à domicile, collaborateurs occasionnels du service public (COSP), régime simplifié des professions médicales (RSPM) | GU ou cfe.urssaf.fr | GU ou cfe.urssaf.fr | |||
- activités soumises à des obligations fiscales uniquement | GU | GU | |||
Société - commerciale | GU | GU ou Infogreffe | |||
- artisanale | GU ou Infogreffe | ||||
- agricole | GU ou Infogreffe | ||||
- civile et libérale | GU ou Infogreffe | ||||
- placements collectifs | GU | GU ou Infogreffe | |||
SCIC et coopératives en SAS | GU | GU ou Infogreffe | |||
EPIC | GU | GU ou Infogreffe | GU ou Infogreffe | ||
GIE/GEIE et autres personnes morales immatriculées au RCS | GU | GU ou Infogreffe | |||
Exploitation en commun agricole | GU | GU | GU | ||
Exploitation en commun non agricole | GU | GU | GU | ||
Entreprise étrangère sans établissement en France | GU | Formulaire ou téléservice (1) | Formulaire ou téléservice (1) | ||
(1) guichet-formalités@dgfip.fip.finances.fr GU : Guichet unique Source : Foire aux questions du Guichet unique (https://formalites.entreprises.gouv.fr/doc/tableau-options-disponibles-16102023.pdf) | |||||
« Mémento de la SAS et de la SASU », RF Web 2023-2, §§ 870 à 881
« Mémento de la SARL et de l'EURL », RF Web 2022-2, §§ 1981 à 1983 et 2012
« Mémento de la SA non cotée », RF Web 2021-5, §§ 1661 à 1686 et 1692 à 1716












