La modification du cahier des charges des contrats responsables peut nécessiter, pour les employeurs, de mettre à jour l’acte fondateur de leur régime de prévoyance complémentaire « frais de santé » (accord collectif, projet d’accord ratifié par référendum, décision unilatérale de l’employeur). Les employeurs doivent aussi être vigilants quant au respect de ce cahier des charges par le contrat conclu avec l’organisme assureur.
Dans une lettre adressée le 27 novembre 2025 au directeur de l'URSSAF Caisse nationale, la Direction de la sécurité sociale lui demande, eu égard à la date d’entrée en vigueur des nouvelles règles, de faire preuve de tolérance à l’égard des employeurs en cas de contrôle.
Ainsi, lorsque l’acte fondateur du régime de prévoyance « frais de santé » au sein de l’entreprise mentionne et liste les garanties imposées par le cahier des charges des contrats responsables, l’absence de mention de la prise en charge de certains fauteuils roulants et prothèses capillaires ne remet pas en cause l’exonération de cotisations dont bénéficie le financement patronal du régime, jusqu'à l’entrée en vigueur de la prochaine modification dudit acte et au plus tard jusqu'au 31 décembre 2026.
En outre, dans les contrats complémentaires « frais de santé » conclus, renouvelés ou prenant effet d’ici le 1er janvier 2026 compris, l’absence de mention de la prise en charge de certains fauteuils roulants et prothèses capillaires n’est pas de nature, jusqu'au 31 décembre 2026, à priver ces contrats de leur caractère responsable dès lors que les garanties effectivement mises en œuvre s’y conforment. Les contrats conclus, renouvelés ou prenant effet après le 1er janvier 2026 devront, quant à eux, mentionner immédiatement le remboursement complémentaire de ces garanties.