Les entreprises individuelles qui ont opté pour la tenue d’une comptabilité supersimplifiée peuvent évaluer de manière forfaitaire les frais de carburant consommé lors des déplacements professionnels effectués pour les besoins de l’entreprise.
Ce barème vise essentiellement les frais de véhicules affectés à un usage mixte, qu’ils soient ou non inscrits à l’actif du bilan. Il ne peut être utilisé ni pour les véhicules uniquement affectés à un usage professionnel (camions, tracteurs, véhicules utilitaires, deux-roues utilisés par les entreprises de livraison, par exemple), ni par les entreprises de transport de personnes ou de marchandises.
Les frais calculés à l’aide de ce barème doivent être enregistrés en comptabilité et l’exploitant doit être en mesure de justifier de l’utilisation professionnelle du véhicule et du kilométrage parcouru à ce titre (voir « Détermination du résultat (BIC-IS) », RF 1069, §§ 307 et 483).